4.2.1 檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實(shí)物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。
4.2.2 檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。
4.2.3 檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
4.2.4 檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m²；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間。
4.2.5 檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。
4.2.6 每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
4.2.7 檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。
4.2.8 檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
4.2.9 檔案裝具排列的各部分尺寸應(yīng)符合下列規(guī)定：
      1 主通道凈寬不應(yīng)小于1.20m；
      2 兩行檔案裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m；
      3 檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.60m；
      4 檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.10m。
4.2.10 檔案裝具的檔案存儲定額的計算指標(biāo)應(yīng)符合下列規(guī)定：
        1 當(dāng)采用五節(jié)檔案柜時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于2.70延長米；
        2 當(dāng)采用雙面檔案架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于3.30延長米；
        3 當(dāng)采用密集架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于7.20延長米。
4.2.11 檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN／m²，采用密集架時不應(yīng)小于12kN／m²。
4.2.12 當(dāng)檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)滿足無障礙通行的要求。
4.2.13 母片庫不應(yīng)設(shè)外窗。
4.2.14 珍貴檔案存儲應(yīng)專設(shè)特藏庫。

 

條文說明
 

4.2 檔案庫
4.2.1 本條明確了檔案庫的基本組成，各檔案館可根據(jù)本館的建筑規(guī)模并結(jié)合檔案工作的實(shí)際需要合理設(shè)置。
4.2.2 檔案庫是檔案館建筑的重要組成部分，應(yīng)集中布置、自成一區(qū)，以便于管理。
設(shè)立更衣室可以讓工作人員更換或暫時存放衣物，不但有利于工作人員的身體健康，也可以避免將外部灰塵等帶入庫房，影響檔案安全保管。
4.2.3 本條進(jìn)一步說明設(shè)計時要注意功能分區(qū)。庫區(qū)應(yīng)以合理布局來避免與其他功能區(qū)相互交叉，真正做到既聯(lián)系方便，又內(nèi)外有別，有效地滿足檔案保管安全、使用方便的要求。
4.2.4 為使庫區(qū)內(nèi)溫濕度盡可能保持穩(wěn)定，庫區(qū)入口處要求設(shè)置緩沖間，作為庫區(qū)內(nèi)外的過渡和分隔。在國內(nèi)已建成的檔案館實(shí)例中，圍繞庫房區(qū)有設(shè)置封閉外廊或環(huán)廊的做法。凡經(jīng)過封閉外廊或環(huán)廊進(jìn)入庫房，其目的也是為了在庫區(qū)內(nèi)外起緩沖和分隔的作用，盡量保持庫區(qū)溫濕度的穩(wěn)定，—因此，采用這些做法的庫房可不另設(shè)緩沖間。
在一些館庫設(shè)計中，由于封閉外廊或環(huán)廊上的外窗玻璃面積過大，廊內(nèi)溫濕度明顯地隨室外氣候條件起伏波動，不能很好起到緩沖和分隔的作用。如有的檔案館，由于南向、西向日照強(qiáng)烈，形成溫室效應(yīng)，大片玻璃吸收太陽輻射后反而使廊內(nèi)形成了高溫，其效果適得其反。
單設(shè)的緩沖間，應(yīng)能使運(yùn)送檔案的小車轉(zhuǎn)彎靈活。
4.2.5 此條是防止庫區(qū)外使用水消防等出現(xiàn)有明水時，避免明水流入庫區(qū)內(nèi)。因此庫區(qū)或庫房的地面需比庫區(qū)外或庫房外的地面高出15mm。另外地面高差為15mm時，檔案小推車或乘輪椅的工作人員也能比較容易順利通行。為應(yīng)對萬一有明水入庫的情況，需在庫內(nèi)設(shè)置泄水孔和泄水管道向外排水，以保庫內(nèi)的安全。
4.2.6 為了安全搶救檔案和人員撤出，本條作此規(guī)定。因?yàn)榘l(fā)生事故一般都是由一端開始，所以有兩個出入口是安全的。庫房采用串通間或套房易出現(xiàn)與樓梯、電梯的距離超過30m的安全距離，且不易形成防火分區(qū)。
4.2.7 一些檔案館在檔案庫房設(shè)計時，由于沒有考慮到檔案裝具及其他設(shè)備安裝的因素，層高過低，在實(shí)際使用中造成庫房凈高不足，主要集中表現(xiàn)在兩方面：一是空調(diào)、通風(fēng)管道的底端與檔案裝具頂端重合；二是自動滅火系統(tǒng)如細(xì)水霧滅火系統(tǒng)需要一定的噴射高度，故只能降低檔案裝具的層數(shù)，犧牲檔案的裝載量，影響了庫房的使用效率。
根據(jù)檔案密集架相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和我們實(shí)地調(diào)研的結(jié)果，檔案裝具的高度一般不超過2.5m，故梁及管線下有效使用空間的凈高2.6m完全可以滿足檔案裝具如密集架等的使用要求。
4.2.8 本條規(guī)定便于檔案裝具合理布置、通風(fēng)換氣且便于合理利用自然光。
4.2.9 本條規(guī)定了檔案裝具的排列尺寸，便于合理排列裝具、庫內(nèi)空氣流通和檔案人員工作。
4.2.10 《歸檔文件整理規(guī)則》于2001年1月1日發(fā)布實(shí)施，其中明確規(guī)定歸檔文件以件為單位，因此本條所述的檔案存儲量均以延長米為計量單位。
        1 本條所述的檔案單位存儲量，均為調(diào)研和測算結(jié)果的綜合值并加入了一定的保險系數(shù)，且均為低限，以密集架為例測算如下。
          1)考慮到一些檔案庫凈高不足等原因，密集架以5層計算；
          2)每節(jié)密集架占地面積約為0.5m²，每個隔板凈儲存長度約為0.8m，單層雙面儲存長度約為1.6m；
          3)密集架占地面積與庫房使用面積的比例系數(shù)基本在0.5～0.7之間，取低限0.5；
          4)由于檔案實(shí)際存儲中很難達(dá)到100％滿載，故取保險系數(shù)0.9；
          5)計算方法及結(jié)果：
1.6×5／0.5×0.5×0.9＝7.2延長米／平方米[每平方米(使用面積)存儲檔案長度]
五節(jié)柜和雙面檔案架可根據(jù)同樣方法進(jìn)行測算。
        2 鑒于各地檔案館仍有一定數(shù)量的檔案存儲仍然以卷為計量單位，為了便于估算檔案所需存儲面積，對于“檔案延長米／每平方米使用面積”與“卷數(shù)／每平方米使用面積”的換算做出如下解釋：
國家檔案局中央檔案館1983年發(fā)布的《中央檔案館接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定：“案卷厚度一般不超過2cm或100張。”據(jù)此我們?nèi)∶烤頇n案平均厚度15mm，幾種裝具“檔案延長米／每平方米使用面積”與“卷數(shù)／每平方米使用面積”的換算如下。
五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)存儲量不小于180卷，2.70m÷0.015m／卷＝180卷；
雙面檔案架每平方米(使用面積)存儲量不小于220卷，3.30m÷0.015m／卷＝220卷；
檔案密集架每平方米(使用面積)存儲量不小于480卷，7.20m÷0.015m／卷＝480卷。
4.2.11 采用五節(jié)箱(柜)的荷載是根據(jù)以往的使用經(jīng)驗(yàn)，并參照了圖書館書庫荷載而制定。
密集架荷載是以中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館等各種檔案裝滿后實(shí)際稱量，測算而得的。稱量中最重的達(dá)980kg、輕的也達(dá)450kg～500kg，一般平均在600kg～800kg，取高值附加20％而定出12kN／m²。檔案部門中曾經(jīng)出現(xiàn)五節(jié)柜改成密集架裝載時，由于原樓板承載能力不足造成樓板出現(xiàn)裂縫的危險情況。
4.2.12 為了運(yùn)送檔案小推車行進(jìn)方便。
4.2.13 母片是最原始的復(fù)制件，要加強(qiáng)管理。
4.2.14 為保證珍貴檔案的安全和有良好的環(huán)境條件而設(shè)計的珍貴檔案庫。